Oferta, docentes e ambientes conectados num único sistema.
Temos a solução para o seu Planejamento Acadêmico
O SysClass ajuda gestores educacionais a integrar oferta, turmas, docentes, ambientes e horários, apoiando decisões com dados dos sistemas da instituição, regras institucionais e restrições operacionais, e promovendo eficiência operacional em diferentes esferas.
Uma plataforma que conecta as dimensões do planejamento.
O SysClass conecta oferta, docentes e ambientes (a metodologia ODA) à alocação e aos horários, e considera os processos, que envolvem pessoas, fluxos de trabalho e sistemas, e os custos como partes de uma mesma jornada. A decisão tomada em uma etapa é analisada à luz das demais.
O resultado é um planejamento mais coordenado, que promove eficiência operacional e abre oportunidades de otimização de custos em diferentes esferas, com mais capacidade de comparar alternativas e antecipar impactos antes da execução.
Desafios comuns
Os desafios que motivaram o SysClass.
Nem toda instituição enfrenta todas as situações abaixo, mas elas aparecem com frequência quando oferta, docentes e ambientes são tratados de forma isolada.
Situações que vemos no dia a dia
Controle de vagas manual
Erros no pagamento docente
Salas ociosas ou superlotadas
Conflitos de horários
Custo docente elevado
Professores reduzindo carga horária
Ausência de dados estratégicos
Contratações de última hora
Ofertas desconectadas
Caos no volta às aulas
SysClass é um sistema de montagem de horários?
Sim. Ele também é.
A montagem de horários é uma capacidade importante do SysClass, e é tratada com o rigor que merece. Mas ela é uma entre várias: a plataforma foi concebida para que a instituição planeje, aloque, opere e decida de forma integrada.
O SysClass aplica a metodologia ODA (Ofertas, Docentes e Ambientes), método próprio e exclusivo da Emcsoft, desenvolvido a partir da experiência prática de profissionais que conhecem os desafios do planejamento acadêmico. Por isso, o horário de aula é visto como um elemento estratégico: ele conecta recursos, influencia decisões e revela oportunidades de eficiência operacional que vão além de distribuir aulas em dias e horários.
O resultado vai além de montar horários. É planejar melhor, integrar processos e identificar oportunidades para a instituição.
Descubra como o SysClass pode transformar a maneira como sua instituição estrutura e planeja sua oferta acadêmica.
Ofertas, Docentes e Ambientes: decisões que se influenciam.
A ODA é um método próprio e exclusivo da Emcsoft: uma abordagem de gestão aplicada ao planejamento acadêmico, e não apenas um recurso de software. Seu princípio: oferta, docentes e ambientes precisam ser analisados de forma coordenada, porque a decisão em uma dimensão repercute nas demais.
O
Ofertas
Quais cursos, turmas e componentes serão oferecidos, e em que formato.
D
Docentes
Quem pode atender a oferta, com quais disponibilidades e cargas.
A
Ambientes
Onde a oferta acontece e como a infraestrutura é aproveitada.
A visão ODA se conecta à jornada operacional de planejar, alocar, operar e decidir, sem se confundir com ela: a ODA organiza o que é analisado em conjunto; a jornada organiza o tempo em que as decisões acontecem.
Uma jornada em etapas conectadas. A sequência detalhada e as telas são apresentadas na demonstração, conforme a configuração da sua instituição.
Sem limite de usuáriosTodas as áreas na mesma jornada.
Plataforma responsivaAcesso flexível por computador, tablet ou celular.
App mobile para docentesAndroid e iOS
Painel de indicadores do SysClass.
Consolidar informações
Análise dos dados disponíveis nos sistemas e fontes da instituição.
Projetar a oferta
Organização da oferta acadêmica do período.
Organizar turmas
Turmas, junções e divisões avaliadas em conjunto.
Analisar docentes
Disponibilidade e indicação de docentes para a oferta.
Alocar ambientes
Distribuição dos espaços conforme a necessidade.
Montar horários
Montagem e análise de horários considerando as restrições.
Avaliar alternativas
Restrições, conflitos e cenários possíveis antes da execução.
Consultar indicadores
Informações para apoiar decisões acadêmicas e operacionais.
Recursos por valor para a gestão
A SIA, a inteligência do SysClass desenvolvida por quem vive o planejamento acadêmico.
SIA
Conheça a SIA, a assistente inteligente do SysClass
A SIA (SysClass Intelligent Assistant) conecta inteligência artificial, conhecimento especializado e a experiência acumulada pela Emcsoft para orientar usuários e apoiar a decisão da gestão. Algoritmos e IA aplicados às etapas do planejamento acadêmico geram insights operacionais e estratégicos. Os recursos abaixo estão organizados pelo valor que entregam.
Projeção da oferta
Junções e divisões
Indicação docente
Alocação de ambientes
Montagem de horários
Planejamento e projeção da oferta
Apoia a análise de alternativas de oferta e de seus impactos antes da execução.
Turmas, junções e divisões
Ajuda a dimensionar turmas e a avaliar o efeito sobre carga horária e alocação docente.
Disponibilidade e indicação docente
Dá visibilidade a disponibilidades e à distribuição de carga horária.
Alocação de ambientes
Apoia a análise da utilização e da distribuição dos espaços.
Montagem e otimização de horários
Algoritmos aplicados a etapas específicas do processo, considerando múltiplas variáveis.
Restrições e conflitos
Identifica restrições e conflitos e permite comparar alternativas.
Indicadores operacionais e acadêmicos
Reúne informações para decisões fundamentadas.
Integrações institucionais
Aproveita dados de sistemas existentes, conforme as integrações disponíveis.
Veja a inteligência do SysClass aplicada à realidade da sua instituição.
SysClass é investimento em eficiência: o retorno começa na operação.
Cada retrabalho evitado, cada turma melhor dimensionada e cada decisão apoiada por dados transformam o planejamento acadêmico em retorno. O SysClass promove eficiência operacional e captura de ROI. A magnitude varia com o contexto de cada instituição e é dimensionada junto com você na avaliação.
Custo docentemais visibilidade para dimensionar e acompanhar
Ambientesmelhor aproveitamento de salas e espaços
Equipesmenos retrabalho e tarefas manuais
Decisõesdados para decidir e antecipar impactos
Eficiência operacional
Potencial redução de atividades manuais, retrabalho e fragmentação dos processos.
Planejamento acadêmico
Mais capacidade de analisar alternativas de oferta, turmas e distribuição de recursos.
Gestão docente
Melhor visibilidade sobre disponibilidades, alocação e carga horária.
Infraestrutura
Mais capacidade de analisar a utilização e a distribuição de ambientes.
Gestão estratégica
Informações para decisões fundamentadas e antecipação de impactos.
Integração
Aproveitamento dos dados dos sistemas institucionais existentes.
Vamos dimensionar o retorno para a realidade da sua instituição?
Planejamento integrado vai além de gerar uma grade horária.
Os benefícios de uma jornada de horários integrada, do planejamento à decisão.
Dimensão
Só montar horários
Planejamento integrado (SysClass)
Escopo
Foco no resultado final: a grade.
Da oferta ao indicador, em etapas conectadas.
Variáveis
Tratadas na hora de montar.
Oferta, docentes, ambientes e restrições analisados em conjunto.
Inteligência
Concentrada em uma etapa.
Algoritmos aplicados a etapas específicas do processo.
Visão
Resultado pontual.
Visão operacional integrada e indicadores de gestão.
Relação
Entrega de ferramenta.
Apoio consultivo à compreensão dos desafios e evolução conforme a necessidade.
Comparação conceitual entre abordagens, sem referência a produtos específicos.
Integrações e ecossistema
O SysClass complementa e “orquestra” os sistemas que a instituição já utiliza.
Aproveita dados do ERP acadêmico, da folha de pagamento e de outras fontes, sem que a instituição precise recomeçar do zero.
Conta com APIs documentadas, importadores de dados e integrações já disponíveis com outros sistemas de mercado*.
*Disponibilidade e escopo validados na avaliação técnica.
Públicos e aplicações
Para diferentes contextos do ensino superior.
Faculdades
Organização da oferta e dos recursos docentes e de infraestrutura, com processos mais coordenados.
Centros universitários
Maior variedade de cursos e turnos pede análise conjunta de oferta, docentes e ambientes.
Universidades
Potencial para gerir indicadores regulatórios, como regime de trabalho e titulação docente, junto à oferta.
Grupos educacionais
Visão integrada de múltiplas unidades, campi e marcas em um só planejamento, conforme a organização do grupo.
Ensino EAD
Gestão dos polos e das variáveis da função docente, como professores regentes e mediadores pedagógicos.
Medicina e cursos da saúde
Turmas subdivididas em grupos e rodízio de espaços físicos, planejados junto com docentes e ambientes.
Flexibilidade operacional
O SysClass foi construído para atender instituições de diferentes portes, características e modalidades. Cada um é um parâmetro ajustável: a plataforma se adapta à realidade de cada instituição.
Porte
MenorMaior
Características
Mais simplesMais complexas
Modalidade
PresencialDigital
Clientes e escala
Quem já planeja com o SysClass.
+150instituições de ensino
+550campi
+15.000professores
+200.000turmas
+2.500usuários
Dados institucionais da Emcsoft.
Amostragem de clientes
Venha fazer parte da nova era do Planejamento Acadêmico!
O SysClass é uma solução independente, criada em 2012 por Edmir Mário de Carvalho, fundador da Emcsoft. O sistema nasceu da necessidade real de resolver problemas operacionais no planejamento acadêmico.
Ganhou notoriedade, tornou-se referência em grandes operações educacionais e hoje atende instituições em todo o Brasil, com rigoroso compromisso de confidencialidade e segurança das informações, elevando o nível de gestão estratégica e de performance acadêmica.
Edmir Mário de CarvalhoFundador da Emcsoft
Perguntas frequentes
Dúvidas comuns antes da primeira conversa.
O que é o SysClass?
Uma plataforma de planejamento acadêmico para instituições de ensino superior, desenvolvida pela Emcsoft. Conecta oferta, turmas, docentes, ambientes e horários para apoiar decisões com base em dados e regras institucionais.
Para quais instituições a plataforma foi desenvolvida?
Instituições de ensino superior: faculdades, centros universitários, universidades e grupos educacionais. O SysClass é uma plataforma validada e utilizada em grande escala, e permite integrar instituições com múltiplos campi e grupos com várias marcas em um mesmo planejamento.
O SysClass é apenas um sistema de montagem de horários?
Não. A montagem de horários é uma etapa da jornada. O SysClass também apoia a projeção da oferta, a organização de turmas, a análise de disponibilidade docente, a alocação de ambientes e a consulta a indicadores.
Como funciona o planejamento da oferta acadêmica?
A plataforma apoia a projeção e a organização da oferta e permite avaliar alternativas e seus impactos antes da execução. Os detalhes para o seu contexto são apresentados na demonstração.
Como são considerados os docentes e os ambientes?
Disponibilidade e indicação de docentes e a alocação de ambientes são analisadas em conjunto com a oferta, seguindo a lógica da metodologia ODA.
A plataforma pode ser integrada aos sistemas existentes?
Sim. O SysClass aproveita dados dos sistemas já utilizados pela instituição, como ERP acadêmico e folha de pagamento, e conta com APIs documentadas, importadores de dados e integrações já disponíveis com outros sistemas de mercado. A disponibilidade e o escopo para o cenário da sua instituição são validados na conversa comercial.
Como funciona a implantação?
A implantação é ágil. O SysClass trabalha com flexibilidade na alimentação de dados, aproveitando as informações que a instituição já mantém em seus sistemas e planilhas. Com isso, em poucos dias a plataforma já pode estar configurada para uso e começar a gerar resultados. O formato e o cronograma para o seu cenário são definidos na avaliação com a equipe da Emcsoft.
É possível conhecer a solução antes da contratação?
Sim. Você pode solicitar uma demonstração, na qual a equipe da Emcsoft apresenta a plataforma e discute a aderência ao contexto da sua instituição.
Como solicitar uma demonstração?
Preencha o formulário desta página. A equipe da Emcsoft entra em contato para entender o cenário e agendar a conversa.
Como são definidos o escopo e o investimento?
O investimento é baseado no número de professores e de turmas da sua instituição, sem limite de usuários. Entendemos que a integração precisa ir além dos processos: precisa impactar pessoas e promover a interação entre as áreas. Os detalhes comerciais são definidos na avaliação com a equipe da Emcsoft.
Demonstração
Descubra como integrar as etapas do planejamento acadêmico e identificar oportunidades de eficiência na sua instituição.
Uma conversa consultiva para entender o seu cenário e mostrar como o SysClass se aplica a ele. Sem compromisso.
